Directeur (trice) de la conformité

Longueuil, 375 boul Roland-Therrien, Longueuil, Québec, Canada Numéro de demande 1206
18 novembre 2020
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RÉSUMÉ DU POSTE
 

Dans le cadre de cette création de poste, le directeur ou la directrice de la conformité impulsera et dirigera les initiatives du service conformité de KDC/ONE (ci-après nommée « KDC » ou « la Société »). Il ou elle contribuera à la stratégie et aux activités quotidiennes du service conformité afin de détecter et de gérer les risques de façon proactive, tout en travaillant en étroite collaboration avec tous les secteurs fonctionnels de KDC.

Ce poste sera sous la responsabilité de l’avocat(e) général(e) et l’aidera à assurer la conformité de la Société avec les lois, les réglementations et les politiques en vigueur.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • En tant que responsable de la supervision quotidienne de ce nouveau service, s’assurer que l’organisation dispose des processus de gestion des politiques adéquats en matière de détection, de suivi et de gestion des risques clés en fonction de l’évaluation des risques et du profil de risque de l’organisation;
  • Évaluer les codes, les politiques et les procédures existants de la Société;
  • Formuler des recommandations relatives à l’amélioration et à la mise en place de politiques de conformité et de processus de gestion des risques clés et s’assurer que ceux-ci soient en permanence adaptés et affinés afin de soutenir les objectifs de croissance de KDC;
  • Coordonner la mise en œuvre des politiques et des procédures à l’échelle mondiale;
  • Élaborer davantage de rapports sur le statut des programmes, les changements relatifs au profil de risque, les activités de surveillance continue, les accomplissements et les indicateurs, et les communiquer à l’équipe de direction;
  • Participer activement à la réalisation et à la mise à jour régulière des évaluations et des sondages de la Société en matière de conformité et de risques liés à l’éthique;
  • Prêter main-forte aux autres unités opérationnelles sur des sujets liés à la conformité de l’entreprise, par exemple en s’assurant que tous les employés respectent le Code de conduite et en tenant à jour le registre de certification;
  • Collaborer au besoin avec les services d’audit interne, de comptabilité/finances, de réglementations, de ressources humaines, d’informatique, ainsi qu’avec les autres secteurs fonctionnels afin de mettre en place des programmes de sensibilisation et de formation;
  • Interpréter les textes, lever les ambiguïtés et prodiguer des conseils concernant tout problème lié au programme de conformité de KDC;
  • Au besoin, superviser et coordonner l’examen prompt et en toute confidentialité des plaintes relatives à une possible non-conformité avec les lois, les réglementations ou toute politique de KDC;
  • Superviser la mise en place de plans de surveillance et de correction des risques et des infractions en matière de conformité et d’éthique, et examiner régulièrement l’efficacité des mesures correctives en place;
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions correctives le cas échéant;
  • Se coordonner avec les autres services liés aux risques et à la conformité (par exemple le service/comité de gestion des risques et le service de conformité réglementaire) afin de s’assurer que les objectifs, les initiatives en matière de conformité et les rapports soient en adéquation;
  • Rester au fait des tendances, des problèmes, des mesures et des bonnes pratiques du secteur en matière de conformité et appliquer ces connaissances au programme de conformité de KDC.

  • QUALITÉS REQUISES

    • Expérience dans le domaine de la conformité au sein d’organisations internationales de R et D et de fabrication
    • Une expérience dans le secteur des produits de beauté et de santé personnelle ou d’entretien domestique sera considérée comme un atout
    • Capacités avérées dans l’exécution de tâches liées à la conformité et vif intérêt pour ces dernières
    • Solides compétences interpersonnelles, y compris capacité à influencer les autres et à établir un consensus au sein des équipes
    • Anglais et français courants, à l’écrit comme à l’oral
    • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et collaboratif
    • Volonté de comprendre le fonctionnement opérationnel et de trouver des solutions pratiques pour réduire les risques
    • Goût pour le travail collaboratif (formation et soutien aux unités opérationnelles)
    • Capacité à établir des priorités et à s’organiser efficacement
    • Capacité à superviser et à motiver les autres au sein de structures matricielles

    FORMATION

    • Baccalauréat en droit ou en comptabilité, ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
    • Idéalement, une certification dans le domaine de la conformité
    • Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle, dont 7 dans le domaine de la conformité des entreprises

    Autres détails

    • Type de paie Salaire
    • Indicateur d’emploi SG&A
    • Longueuil, 375 boul Roland-Therrien, Longueuil, Québec, Canada